منظم حدث
متطوع

• محافظة بورسعيد ، مصر

تطوع

• تسهل L&D HUB وتوفر خدمات التعليم والتدريب وتساعد على توسيع الفرص الأكاديمية للمتعلمين ذوي الخبرات الأكاديمية المختلفة والأهداف المهنية.

• نساعد الأفراد على اكتساب المهارات والثقة والروابط التي يبحثون عنها لتحقيق اهدافهم والمشاركة بقوة في مجتمعاتهم. نحن ندعمهم للحصول على تعليم عالي الجودة واكتساب مؤهلات معترف بها دوليًا.

• تلتزم بسياسات وممارسات المساواة والتنوع في كل ما نقوم به.

 نؤمن في L&D HUB أن طريقة قيامك بأعمالك لا تقل أهمية عن ما تفعله. لهذا السبب نحن نبحث عن منظمي الأحداث لمساعدتنا في إقامة أحداث ليست احترافية ولا تُنسى فحسب ، بل ممتعة أيضًا. المرشح المثالي سيكون لديه خبرة في تخطيط وتنفيذ مجموعة متنوعة من الأحداث. سيكون منظمًا للغاية ، وموجهًا نحو التفاصيل ، ومبدعًا ، ولديه القدرة على التفكير سريعًا وحل المشكلات بسرعة. سيكون منظم الحدث مسؤولاً عن جميع جوانب التخطيط للحدث، بما في ذلك إعداد الميزانية واختيار المكان وإدارة البائعين والتنسيق في الموقع.

نرحب بالطلاب الجامعيين وحديثي التخرج للانضمام إلى الفريق

• يتحمل منظمو الحدث مجموعة واسعة من المسؤوليات ، والتي يمكن أن تشمل:

• التنسيق مع موظفي المكان للتأكد من أن الحدث يسير بسلاسة ، بما في ذلك التأكد من أن المعدات قد تم إعدادها بشكل صحيح وأن الأمن موجود حسب الحاجة.

•  تنسيق جدول الحدث مع جميع المشاركين مسبقًا ، بما في ذلك المتحدثون ومقدمو الفقرات.

• التواصل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص خلال عملية التخطيط ، بما في ذلك العملاء والبائعين والموردين ومنظمي الأحداث الآخرين.

• بيع تذاكر الفعالية ، والترويج لها عبر وسائل التواصل الاجتماعي والقنوات الأخرى ، وجمع التعليقات من الحضور بعد انتهاء الحدث.

• إدارة الخدمات اللوجستية في الموقع في يوم الحدث ، وضمان أن كل شيء يسير بسلاسة ووفقًا للخطة.

• العمل كمرجع لموظفي الحدث ، وتوفير التوجيه والدعم حسب الحاجة.

• التعامل مع متابعة ما بعد الحدث، بما في ذلك ملاحظات الشكر، والاستطلاعات، وردود الفعل.

• تطوير والحفاظ على العلاقات مع البائعين والموردين الرئيسيين وغيرهم من المتخصصين في الصناعة.

• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لميزانيات الأحداث والفواتير والعقود.

• أداء المهام الإدارية حسب الحاجة ، مثل جدولة المواعيد وطلب الإمدادات.

المهارات والمؤهلات المطلوبة

• إجادة اللغة الإنجليزية و/أو الفرنسية.

• لاعب الفريق.

• نشط وخلاق ومتحمس.

• متعاون.

• اهتمام قوي بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.

• مهارات الاتصال اللفظية والكتابية المتميزة.

المهارات والمؤهلات المفضلة

• أن تكون قادرًا على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.

• تكون قادر على تفويض المهام والتأكد من أن الجميع يعمل بكفاءة.

• التعامل مع تغييرات اللحظة الأخيرة وحل المشكلات بسرعة.

• تكون قادرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط وتكون قادرة على التوفيق بين المهام المتعددة في وقت واحد.

• الانضمام لدائرة مهنية والمشاركة فيها.​

• تعلم المهارات العملية والمهنية.

• بصفتك عضوًا في فريقنا ، فأنت مؤهل لأخذ دورات بخصم يصل إلى 70٪.

• جائزة الكفاءة الخاصة في نهاية كل مشروع.

• التدريب أثناء العمل.

• تلقي التدريب على شكل ندوات أو فصول.

• الحصول على شهادات لزيادة إمكاناتك في الكسب وإثبات التفاني في المهنة.

إذا كنت تستوفي المعايير المذكورة أعلاه وتعتقد أن هذه التجربة ستضيف إلى قيمتك ، فلا تتردد في التقديم وكن جزءًا من فريقنا.